通塾ガイド

私たちは、「子どもたちは、ダイヤモンドの原石」という信念を持ち続けて、多くのお子様の教育にあたっております。
すべての子どもたちは、磨けば光り輝くダイヤモンドの原石なのです。
ご通塾いただいております全てのお子様の成績向上、志望校合格、そして未来を切り拓く人へと成長していただくことこそ、私たちの願いでもあり、使命でもあります。
保護者の皆様のご期待にお応えすべく、全力で取り組んで参りますので、今後ともどうぞよろしくお願い致します。

アカデミー・グループ
代表　河内宏之

<お願い>
学力・成績向上のためには、最低でも 1 年間の通塾が必要です。そこでアカデミー・グループでは、 入塾に際しましては、最低 1 年間の通塾をお勧めします。

学力・成績向上は、個人差を鑑みても、その兆しが現れるまで最低 3 ~ 6 ヶ月はかかります。つまり 勉強は積み重ねであり、正しい学習方法を身に付け、弱点を克服し、各単元相互の関係まで総合的に 理解できた段階で、初めて学力は伸び始めるからです。能力を大きく開花させるために、また努力を継続させることの大切さを身に付けていただくためにも、最低 1 年間は必要不可欠なのです。

１．生徒の皆さんへ

保護者様も一緒にご確認ください。

自習室について

授業のない日でも、積極的に自習室を利用しましょう。
自習室は自分ひとりが利用するわけではありませんので、きまりを守って使用しましょう。

• 私語はしないこと。
• 自習ブースで飲食はしないこと。
• 携帯電話は使用しないこと。
• 机やいすなどの備品に落書きしないこと。
• 教室へ移動する際は、荷物を置いたままにしないこと。
• 退席する時は必ず、机、いすをきれいに片づけること。

休館について

休館日程は各校舎で配布される、「月間カレンダー」でご確認下さい。

通学について

• 無断欠席は絶対にしないこと。止むを得ず欠席・遅刻・早退する場合、必ず連絡をしてください。
• 通塾の途中や帰宅時に、保護者の許可の無い寄り道をしないようにしましょう。
• 塾に必要無いお金や物は絶対に持参しないようにしましょう。
• 通塾には決まった経路・交通機関を利用しましょう。また、自転車通学の場合、自転車に必ず名前を書き、自転車置き場に整列させて、必ず鍵をかけてから教室に入りましょう。
• 備品(机・いす・壁など)は大切に扱い、また、勝手に設備を操作してはいけません。万が一、器物を破損した場合には、弁償となります。
• 塾内の情報・資料などは、教室内外(通塾途中含め)て、勝手に塾生ではない方に見せてはいけません。
• 教室内外(通塾途中含め)、他人に迷惑をかける行為は一切しないようにしましょう。

２．保護者の皆様へ

遅刻・欠席・早退について

• 止むを得ず欠席・遅刻・早退される場合は、必ず保護者の方から、メール・お電話・Kazasu（通塾アプリ）のいずれかの方法で校舎にご連絡ください。

不在時の電話について

• 校舎にお電話いただいた際、社員の不在時または授業中などで、電話を留守番電話としている場合がございます。その場合、留守番電話にメッセージを残していただければ、後ほど(夜の授業中の場合は翌日になる場合がございます)改めてご連絡させていただきます。

送迎時の駐車について

• 送迎時の駐車につきましては、近隣の方のご迷惑にならないよう、路上における長時間の駐停車 はご遠慮ください。

講習会について

• 春期・夏期・冬期講習・中 3 お盆特訓、中 3 正月特訓、中 3 超直前特訓は年間カリキュラムの一部となっているため、塾生の方は必修となります。

確認テスト・補習について

• 授業の理解度を確認する「確認テスト」を実施し、基準点に満たない場合は、授業後に補習や、やり直しで、確実な理解と定着を図ります。よって時間が定時より遅くなることもございます。

定期的なアンケートの実施について

• 各学年の最後や講習時など、またはご請求明細書の郵送時に、アンケートを実施させていただいております。ご協力の程、よろしくお願い致します。また、下記お客様ご相談窓口にも、お気づきの点など、お気軽にお聞かせください。

成績・合格実績等の掲示について

• 各種模試などについて、校舎にて成績優秀者の掲示などをさせていただく場合がございます。 本名での掲示をご希望されない場合は校舎責任者に遠慮無くお申し付けください。(イニシャル 等で掲示させていただきます。)

器物損壊、生徒同士のトラブルについて

• 校舎の設備を故意に破損した場合、また他の塾生の持ち物を故意に損傷した場合、原則弁償していただくことになります。
• 建物内で生徒同士のトラブルが発生した場合、社会常識一般に照らして被害を受けた方の立場を尊重し、公正な立場に立って対応致します。

申込諸手続きのご案内

１．入塾時の諸手続きについて

入塾時に必要な書類
①入塾申込書
新規・再入塾を問わず提出が必要となります。必ず保護者様が記入捺印の上、ご提出下さい。
②預金口座振替依頼書
入塾申込書の 3 枚目の預金口座振替依頼書に銀行届出印をご捺印の上、入塾申込書とともにご提出下さい。
<口座振替取扱金融機関>
足利銀行・栃木銀行・常陽銀行・筑波銀行・ゆうちょ銀行
③入塾誓約書

２．費用納入について

口座引き落としについて

• 毎月の費用は、ご指定の銀行預金口座からの自動振替とさせていただいております。
• 費用の口座引落日は毎月 26 日(金融機関の休業日の場合は翌営業日)です。
• 口座へのご入金は 25 日までにお願いいたします。

• 毎月 20 日前後、お客様専用の「会員 Web サイト」にて当月の請求を確認することができます。会員サイトヘのアクセス方法につきましては、別途資料がございますので、そちらをご確認ください。
• ※郵送での請求書をご希望のお客様は、専用の申請書にてご申請いただく必要がございますので、校舎スタッフまでお尋ねください。
• 郵送請求のお客様には、紙面代として年間 2,000 円(税込・申請受理から半期ごとに 1,000 円請求)かかります。あらかじめご了承ください。
• 26 日に引き落としかできなかった場合、翌月10日(金融機関の休業日の場合は翌営業日) に再度振替手続きを行います。
• 春期・夏期・冬期講習、お盆特訓、正月特訓、超直前特訓は別途費用が必要となります。費用の詳細につきましては別途ご案内いたします。
• 授業料・学力テスト費等は全て消費税込みの料金をお支払いいただきます。

３．初回費用納入について

入塾の手続きと同時に以下の費用をコンビニエンスストア、または、ゆうちょ銀行にてお振り込みをお願いいたします。
※受付時に各校舎にて振込用紙を発行いたします。

【1】入塾金＋【2】当月分授業料＋【3】翌月分授業料＋【4】教育関連サポート費＋【5】年間テキスト費＋【6】学力テスト費

４．費用について

５．割引制度について

６．クーリングオフについて

入塾申込書の受付日を第１日目として８日間以内であれば、当塾に書面によって提示をすることにより、無条件で申込契約を解除することができます。契約の解除は「契約を解除する旨を記載した書面」を発信した時より成立します。この場合、教材(関連商品)を含む全ての費用が不要となり、納入された一切の費用を全額ご返金いたします。

７．中途解約について

入塾後の諸手続きについてのご案内

１．受講コース変更について

受講コースを変更する月の前月の 15 日までに、「諸変更届出書」(各校舎窓口に備え付けてあります) を校舎にご提出下さい。期日を過ぎてのご提出は原則受付けておりませんので、予めご了承下さい。

２．退塾について

止むを得ない事情で退塾を希望される場合は、所定の「退塾届出書」(各校舎の窓口に備え付けてあります)にご記入の上、退塾を希望される月の前月の 15 日までにご提出下さい。
(注)授業料は、翌月分を毎月 26 日に口座振替致します。やむを得ない事情で退塾を希望される場合は、 所定の「退塾届出書」を前月の 15 日までに各校舎までご提出下さい。期日を過ぎてのご提出は受け付けておりませんので、予めご了承下さい。該当月の授業開始後の授業料についての返金は原則できかねます。また、入塾金・教育関連サポート費・年間テキスト費についても返金は原則できかねますので、予めご了承ください。

受講コース変更・退塾手続きの流れ

例：5 月より受講コース変更・退塾を希望される場合

※１５日が校舎休校日の場合は、その前日までにお申し出下さい。

３．学年進級時のコース設定について

毎年３月より新学年でのコースが開講します(※一部コース除く)。学年進級時の受講コースにつきましては、特にご要望がない場合、アカデミーグループが規定したコースを自動的に設定させていただきます。コース変更をご希望の場合は、所定のコース変更手続きにてお申し出ください。

４．返金について

退塾手続きが「前月15日」のお申出期限を過ぎた場合、一度お支払いいただきました費用につきましては、退塾となりましてもご返金は原則できかねますので、十分ご注意くださいますようお願い申し上げます。なお、季節講習の欠席等につきましても同様となります。

５．授業料滞納について

授業料の納入が3ヶ月以上に渡って滞った場合、原則として退塾とさせていただきますので、ご了承下さい。なお、滞納金につきましては速やかにお支払いいただきます。
授業料以外の諸費用につきましても同様となります。

その他の注意事項

１．部外者・不審者の立ち入り制限について

部外者・不審者の立ち入り、施設の使用を禁止しています。服装や言動などの理由で立ち入りをお断りする場合もあります。

２．臨時休講について

３．緊急時の対応について

• 生徒や職員が急病やケガをした場合、その他危険と判断する場合は、救急車の出動要請や警察への通報を行います。
• 生徒一人での帰宅に危険を伴う場合は、保護者の方に迎えに来ていただきます。

アカデミーグループ個人情報保護方針

お客様相談窓口

アカデミーグループでは、保護者の皆様からのご相談・ご要望がある場合の相談窓口を設けております。
お気軽にメールまたはお電話にてご相談ください。
電話受付(フリーダイヤル)： 0120-450-555　月~金曜日 10:00 ~ 19:00
メール受付：hotline@academy.co.jp　24時間いつでも受付